Общий доступ строится вокруг выбранного файла или папки, а не вокруг всего аккаунта.
Отдельные ссылки
Пользователь выбирает объект, который хочет передать, и управляет доступом к нему отдельно. Это позволяет не открывать остальные материалы рабочего пространства.
Осторожность с публичными ссылками
Если ссылка предназначена для ограниченного круга людей, её не следует публиковать в открытых каналах. Срок действия и права доступа должны соответствовать содержимому файла.